Willkommen beim TC Laudenbach

(gemäß Artikel 13 und 14 EU-DSGVO)

1. Vorwort
Seit 25. Mai 2018 ist europaweit die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) geltendes Recht. Auch wir als Verein haben hierzu die Informationspflicht was mit den personenbezogenen Daten passiert. Diese Zusammenstellung soll Sie über den Datenschutz beim TC Laudenbach informieren.

Auch in der Vergangenheit sind wir sorgsam mit den personenbezogenen Daten umgegangen. Der Vorstand hat Sie als Mitglied bei den Mitgliederversammlungen im ASS, im Aufnahmeformular oder auch bezüglich von Veröffentlichungen, in der Regel auf der Homepage, in Presseberichten oder auf Fotos über die Handhabung der Daten informiert. Soweit Einwände uns mitgeteilt wurden, haben wir diese sofort berücksichtigt. Wir müssen dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben verdeutlichen, was wir hiermit tun.

Zur besseren Lesbarkeit wird bei verallgemeinernden Substantiven lediglich das bestimmende Geschlecht genannt. Selbstverständlich richtet sich dieser Bericht an die Angehörigen beider Geschlechter.

2. Ansprechpartner/Kontaktdaten der Verantwortlichen
Generell ist jedes Vorstandsmitglied ansprechbar, zur Umsetzung eines konkreten Anspruches sollte allerdings der 1. Vorsitzende Adolf Schleidt oder 2. Vorsitzende Karl-Friedrich Kissel schriftlich informiert werden. Die Kontaktdaten sind in unserer jährlich einmal erscheinenden Tenniszeitung „ASS“ oder in der „Homepage“ aktuell hinterlegt.

3. Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung soll die Mitglieder über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den TC Laudenbach informieren. Der TC Laudenbach nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden direkt vom Mitglied oder des gesetzlichen Vertreters erhoben.

4. Der Verein intern - Zweck und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Mitgliedschaft erhebt der TC Laudenbach die folgenden Daten: Name, Vorname, Adresse (Straße, Nr., PLZ, Ort), Telefon, Mitgliedsstatus, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail, Eintrittsdatum, Verhältnis der Mitgliedschaft, Kündigung, Bankdaten. Diese gehen aus dem Aufnahmeformular bzw. der Kündigung hervor. Wir benötigen diese Daten für die vereinsinterne Steuerung zur gemeinsamen Kommunikation z.B. zum Spielbetrieb, Turnieren, Arbeitseinsätzen, Veranstaltungen oder Beitragserhebung.

Die Datenerhebung erfolgt in erster Linie zur Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft beim TC Laudenbach.

5. Der Verein extern - Zweck und Rechtsgrundlage
Von Betroffenen verwenden wir Teile von personenbezogenen Daten z.B. für Sponsoring, Inserenten oder dem Badischen Tennisverband bzw. Badischen Sportbund gegenüber, wie der Meldung von Vorstandsmitgliedern, Ehrenrat, Mannschaftsführern, Mannschaftsmeldungen sowie in Berichten und Fotos in der Presse und in der Homepage.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet und in der Presse erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins gemäß Artikel 6 Abs. 1 DSGVO. Das berechtigte Interesse des TC Laudenbach besteht in der Information der Öffentlichkeit durch die Berichterstattung über Vereinsaktivitäten, wie z.B. Verbandsspiele, Turniere, Veranstaltungen mittels Text und Fotos.

6. Rechte der Mitglieder
Sie haben als Mitglied das Recht, auf Antrag eine Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Geregelt ist dies in den Artikeln 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO. Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ist in Artikel 77 DSGVO geregelt.

7. Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 1 Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Das Vereinsmitglied hat das Recht seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@tclaudenbach.de und geben Sie deutlich ihr Anliegen an oder nehmen sie Kontakt mit dem 1. oder 2. Vorsitzenden auf (siehe oben).

Mai 2018
Gez. A.Schleidt, 1.Vorsitzender
Gez. KFKissel, 2.Vorsitzender